Как пользоваться историей версий в Google Docs и Sheets
Этот инструмент позволяет пользователям оперативно исправлять ошибки и сравнивать изменения между различными версиями документов. Портал makeuseof.com поделился советами о том, как максимально эффективно использовать эту функцию.
Зачем нужна история версий? Когда несколько людей работают в одном документе, неизбежно возникают ситуации путаницы, которая может привести к ошибкам. История версий позволяет легко и быстро исправлять эти ошибки, не тратя время на мелкие правки, просто откатывая документ к предыдущей сохраненной точке. Функция доступна в Google Docs и Google Sheets, но только самому владельцу документа и пользователям, у которых есть права на редактирование.
4. На правой стороне экрана будет отображен список доступных версий. Чтобы откатить документ к одной из них, кликните на значок трех точек напротив нужной версии и выберите «Восстановить эту версию».
5. Для более удобной организации версий документов, их названия можно изменять. Для этого перейдите в меню «Файл» — «История версий» и выберите «Указать название текущей версии».